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Gestión del tiempo

Gestión del tiempo

La vida moderna está llena de eventos, los gerentes simplemente necesitan hacer varias cosas y reuniones importantes durante el día. Alguien no tiene suficiente tiempo para la vida personal, para descansar.

Estos problemas están diseñados hoy para resolver numerosos cursos, seminarios, libros de texto sobre gestión del tiempo, que enseñan a planificar correcta y racionalmente tanto un día como un período de tiempo.

Sin embargo, a pesar de la necesidad de tal organización, muchos no perciben los métodos de planificación del tiempo, dándoles mitos y signos falsos. Intentemos resolverlos.

Es posible aprender a administrar el tiempo. Estas son solo palabras hermosas que se usan para denotar una técnica, lo principal sigue siendo manejarse uno mismo. A menudo es más fácil para una persona controlar a otros que controlarse a sí mismos. Después de todo, usted, su amado, solo desea darse el gusto, perdonar errores, descartar defectos en factores externos. Por lo tanto, para organizar adecuadamente su horario y aprender, en principio, para planificar su tiempo, necesita una gran autodisciplina y automotivación.

Para poder hacer todo, solo necesita un poco más de diligencia. Parecería una paradoja, porque muchas personas trabajan con gran diligencia, pero, sin embargo, todavía permanecen constantemente ocupados, mientras que el número de casos no disminuye en absoluto. De hecho, la cantidad de esfuerzo involucrado tiene poco efecto en la cantidad de tareas realizadas. Si solo asume un montón de tareas, será difícil, pero si organiza todos los casos y se enfoca en los más importantes primero, entonces será mucho más fácil resolver los problemas.

La planificación en sí misma lleva mucho tiempo. Muchas personas se quejan de que se desperdicia un tiempo precioso en la planificación misma. Sin embargo, la situación se puede comparar con un accidente cuando se rompe una tubería. En tal situación, puede concentrarse en recoger agua continuamente, o puede abandonar temporalmente esta actividad y cerrar las tuberías primero. En la planificación, lo más importante es ver qué tareas son importantes y cuáles no puede hacer en absoluto. Con una inversión mínima de tiempo, la administración del tiempo puede liberar mucho más: vale la pena pasar 15 minutos por la noche para analizar el último día y 15 minutos por la mañana para aclarar los planes futuros y una hora y media o dos de tiempo libre en nuestros bolsillos.

La gestión del tiempo implica una planificación estricta del día. Por lo general, las personas piensan que organizar su propio tiempo significa programar todas sus acciones en horas y minutos, seguidas de una implementación rígida de ellas de acuerdo con un plan. Aunque debe suponerse que una planificación tan estricta no es necesaria en la mayoría de los casos. Aunque la planificación en sí misma es una parte importante de la gestión del tiempo, esto no indica la necesidad de programar rígidamente todo el día. La gestión del tiempo proporciona técnicas de planificación flexibles, durante las cuales se describe una lista de lo que debe hacerse en un día, pero el tiempo para hacer las cosas y su orden ya se calcula en función de la situación actual. Por lo tanto, en el momento actual, una persona misma puede usar su horario de manera flexible sin romperlo, pero solo cambiando la secuencia de eventos.

La gestión del tiempo está destinada a personas ordenadas que aman la lógica, pero no a las personalidades creativas espontáneas. La gestión del tiempo es necesaria para diferentes tipos de personas, aunque es difícil decir cuánto tiempo llevará escribir un nuevo capítulo en un libro o desarrollar una nueva estructura o diseño. Aunque el trabajo es creativo, esto no significa que se pueda dejar al azar. Después de todo, quedan importantes reuniones de negocios con los clientes para establecer el momento y el costo del trabajo. Nadie quiere poner a las personas creativas en un marco de tiempo con la clásica gestión del tiempo de planificación ajustada. Para esas personas, se utilizan métodos especiales que tienen en cuenta todos los detalles. Por lo tanto, el período de tiempo puede extenderse configurando tareas no por un período corto de 1-2 horas, sino por un período más largo. En el mismo intervalo, puede establecer otras tareas para que una persona creativa, al ver que está entrando en un callejón sin salida en una de las direcciones, pueda cambiar a otra cosa y completar otra tarea a tiempo.

La gestión del tiempo es demasiado difícil para la persona promedio. Por lo general, las personas intentan aplicar sus habilidades de gestión del tiempo a partir de informes de prensa fugaces. Esto lleva al hecho de que una persona dedica demasiado tiempo directamente a la planificación, introduciéndolo rígidamente en su vida. Y no queda tiempo para la vida personal y el descanso. Esta programación del tiempo se convierte rápidamente en frustración. La gestión del tiempo realmente se vuelve difícil si se hace de la manera incorrecta. Por lo tanto, un enfoque exhaustivo de la planificación, utilizándolo de la manera correcta, le permitirá lograr resultados con un poco de esfuerzo. La gestión del tiempo dice que surgen dificultades cuando se trata de asumir muchas cosas, pero si elige las tareas correctas, todo se vuelve mucho más fácil.

La gestión del tiempo mata la naturalidad de la vida, su espontaneidad. A menudo se escucha pensar que la planificación de acciones es espontaneidad antinatural y el caos de la vida, que es su encanto. La organización del tiempo se considera un intento de mecanizar los procesos de la vida. De hecho, la gestión del tiempo es bastante flexible, lo que permite a todos determinar personalmente la naturaleza planificada de su vida y su espontaneidad. Por lo general, hay momentos en los que se necesita organización y planificación, y hay momentos en los que puede bajar la barra de control y sumergirse en la imprevisibilidad de la vida.

Se necesita un planificador para administrar el tiempo. Muchos confían en herramientas externas para resolver este problema, confiando en diarios, herramientas electrónicas de gestión del tiempo. Sin embargo, el hecho mismo de tal asistente no lo acercará un paso más a organizar su propio tiempo. Tan pronto como la decisión esté madura en mi cabeza para hacer esto, debe comenzar sin esperar un regalo en forma de un diario para las vacaciones. Deje que el cuaderno habitual se convierta en una herramienta aquí y ahora. Con el tiempo, usted mismo seleccionará la herramienta necesaria y efectiva para resolver problemas.

Debe seguir estrictamente la lista de tareas compilada. Esta lista también se llama lista de tareas pendientes. De hecho, este es un recordatorio rutinario de lo que hay que hacer. Esta lista nunca termina, crece constantemente día a día. Esencialmente, representa intenciones aleatorias. Pero en caso de eventos imprevistos en la vida, la lista se vuelve irrelevante de inmediato, nos volvemos inseguros, ya que solíamos confiar en la lista de tareas pendientes. Incluso puede parecer que tal "falla" indica el trabajo ineficaz de la gestión del tiempo, que no tiene en cuenta la naturaleza caótica de la vida. De hecho, la gestión del tiempo enseña flexibilidad, de la que puede aprender en seminarios especializados. La lista de tareas pendientes es solo un asistente, no la herramienta principal para planificar y administrar el tiempo.

Debe haber una lista de tareas separada para el trabajo y una lista de tareas para el hogar y el personal. La gestión del tiempo enseña que la lista debe ser coherente en principio. Después de todo, usted es una persona con una vida entera, en la que hay un lugar para diferentes cosas, incluso al mismo tiempo. Por lo tanto, mantenga una lista única de asuntos laborales, personales y domésticos.

Cuantas más tareas incluya en la lista, más podrá realizarlas. Este es un error común de planificación de principiantes. Si físicamente no puede realizar todas estas tareas, entonces ninguna cantidad de autoorganización lo ayudará. En un nivel subconsciente, te darás cuenta de que tal cantidad de planes es simplemente poco realista, inconscientemente los apartarás, resistirás su implementación.

Para planificar mejor su tiempo, debe usar la multitarea. El hábito de hacer varias cosas a la vez es bastante prometedor, pero sigue siendo peligroso. La dispersión de energía y el enfoque en tareas secundarias pueden ser un problema. Por lo tanto, a veces vale la pena centrarse en lo más importante, dejando otras tareas fuera del alcance de la atención.

Las llamadas y los visitantes no invitados toman más tiempo. De hecho, las llamadas innecesarias, los visitantes no invitados son los ladrones de nuestro tiempo, pero aún debe recordar que los principales ladrones somos nosotros mismos. Somos nosotros mismos los principales enemigos, quienes nos impiden decir "no" cuando es necesario, nos impiden ceder parte de la autoridad y el control. Las fallas nos desconciertan, obligándonos a retirarnos, somos nosotros mismos quienes posponemos las tareas difíciles "para después", somos perezosos, distraídos, etc. Habiendo derrotado a este enemigo interno, los externos no darán tanto miedo.

El tiempo es dinero. Esta fórmula es clásica, pero debe comprender que el tiempo es mucho más valioso que algo de dinero, porque el tiempo es la vida misma. ¿Quién de nosotros sabe cuánto se le da? Tenemos muchas formas de ganar más dinero, pero no hay oportunidades para ganar más tiempo en la tienda de magia. ¡Realmente lo apreciamos!

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