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Planificación estratégica

Planificación estratégica

En organizaciones medianas y pequeñas, el personal administrativo y los directores a menudo malinterpretan el desarrollo y la implementación de planes estratégicos. Echemos un vistazo a los mitos de planificación estratégica más comunes entre los gerentes.

La planificación estratégica no es necesaria en absoluto. Muchos se guían por este pensamiento, refiriéndose al mercado turbulento y volátil. Pero, de hecho, es un cierto plan en el trabajo de cualquier organización que le permitirá operar en un entorno en constante cambio. La planificación responderá claramente a posibles preguntas, si surgen: qué hacer si ... cómo reaccionar ... Después de todo, la deriva libre a lo largo de las olas de los negocios está lejos de ser un pasatiempo entretenido. Entonces, habiendo planeado posibles escenarios hoy, mañana puede implementarlos sin perder un tiempo precioso evaluando la situación.

La planificación estratégica se realiza mejor en su tiempo libre o de vacaciones, fuera del trabajo. De hecho, este es un proceso muy importante que debe tomarse tan en serio como sea posible. Y no esperes un momento agradable fuera de la planificación. Nadie niega la importancia de un cambio de escenario, pero para la planificación estratégica, aún es mejor acomodarse en una sala de reuniones o sala de conferencias especial.

Esto puede interferir con el trabajo diario. Debe entenderse que la planificación estratégica es un componente importante del trabajo real para cualquier equipo de gestión, ya que durante este se determinan los límites para la efectividad de todo el trabajo posterior de la empresa. Si inicialmente es incorrecto determinar la dirección del desarrollo, entonces la actividad no tendrá éxito.

En la planificación estratégica, es suficiente usar tus propias fuerzas. El error de los gerentes es que se consideran bastante objetivos, ya que no son solo participantes en los procesos de negocio, sino también sus evaluadores. Por lo general, los gerentes en tales casos se pierden en pequeños detalles o componentes del problema, alejándose de la percepción holística de la imagen. Pero un experto externo podrá dejar la discusión actual al mismo nivel, sin perderse en particular. El juicio de un tercero independiente le permitirá ver los detalles constructivos en el razonamiento de los empleados de todos los rangos, no solo "agradables" y "útiles".

La planificación le permite mirar hacia el futuro y predecirlo. La planificación estratégica es una herramienta para reducir riesgos, pero no para prevenirlos. Después de todo, cualquier plan es un conjunto de acciones que deben tomarse dependiendo del escenario implementado. Si, durante la planificación, se tienen en cuenta todas las opciones alternativas posibles para el desarrollo de la situación, entonces, en cualquier situación, la efectividad de la respuesta de la organización a las nuevas condiciones aumentará, independientemente de la probabilidad de posibles eventos futuros.

La planificación solo es necesaria en situaciones de crisis. La planificación estratégica no debe percibirse como un acto único, sino como un proceso completo. Si la planificación es solo una lista codificada de reglas y no es un componente esencial de la vida y el funcionamiento de una organización, ese proceso es realmente una pérdida de tiempo y energía.

El plan es una colección de documentos, que es el lugar en la estantería. Muchos ejecutivos creen que una vez que se desarrolla un plan, es probable que acumule polvo en el estante en el futuro. Sin embargo, un plan no es solo un conjunto de documentos en papel, solo será realmente útil cuando las ideas principales vivan en la cabeza de los empleados que las implementan. La planificación estratégica, en esencia, es la implementación de la mentalidad de los empleados en el campo de lograr los resultados comerciales deseados por toda la organización.

Tener un plan automáticamente significa lograr el resultado deseado. Para implementar el plan, no es suficiente juntar las palabras necesarias. Por parte de la administración, se necesita un control sistemático sobre la implementación de las tareas, las personas responsables deben acompañar la implementación de las tareas, de lo contrario el plan seguirá siendo un conjunto de frases vacías.

La planificación es inútil, porque todo seguirá siendo como dicen los jefes. Para que el plan se implemente realmente, todos los empleados deben implementarlo estrictamente. Por lo tanto, el deseo del liderazgo por sí solo no es suficiente, sin la conciencia de los empleados de su importancia y la necesidad de resolver las tareas asignadas, el deseo de resolverlas y el éxito no se puede lograr.

El plan es un documento clasificado que no necesita ser compartido con los empleados comunes. Para desacreditar este mito, recordemos el anterior. Si una persona no imagina lo que está haciendo y hacia dónde va en el aspecto global, entonces el resultado no funcionará. ¿Y cómo transmitir información a una persona si el plan estratégico está estrictamente clasificado? Y un plan abierto, incluso si cae en manos de los competidores, traerá más beneficios que los desarrollados en secreto por todos.

Ver el vídeo: Planeación estratégica (Octubre 2020).